JOB DESCRIPTION
Quản lý file danh sách KH tới thăm VN
Chuẩn bị logistic (Quà tặng, WB, Namecard, xe đưa đón, quán ăn,...) phục vụ công việc tiếp khách kết hợp với bộ phận kinh doanh
Lên lịch trình cho Khách Hàng nước ngoài tới thăm VN
Tiếp khách đi tham quan và đưa đón KH cùng bộ phận kinh doanh
Quản lý hóa đơn và các chi phí tiếp khách
REQUIREMENTS
Kỹ năng giao tiếp, đối ứng công việc bằng tiếng Nhật để làm việc với khách nước ngoài (N2+)
Kỹ năng tổ chức & quản lý file danh sách khách hàng (KH) chính xác, bảo mật.
Quản lý hóa đơn, chứng từ, chi phí tiếp khách. Hiểu cơ bản về luật thuế và đã có kinh nghiệm xử lý giấy tờ hóa đơn
Cẩn thận trong chuẩn bị logistic: quà tặng, welcome board (WB), namecard…
Happy to Have (ưu tiên/điểm cộng)
Sức khoẻ để có thể đối ứng ngoài giờ nếu cần
Tiếng Anh giao tiếp tốt hoặc biết thêm ngôn ngữ khác (Hàn, Nhật, Trung) để hỗ trợ KH đa dạng.
Kỹ năng xử lý tình huống phát sinh (delay chuyến bay, đổi nhà hàng, thay đổi lịch).
Kinh nghiệm trong mảng hành chính – nhân sự, lễ tân, điều phối sự kiện, hoặc hỗ trợ kinh doanh.
Luôn đặt trải nghiệm khách hàng làm trung tâm.
Chủ động đề xuất giải pháp để nâng cao hình ảnh công ty.
BENEFITS
Minimum 13 months salary per year - not including other bonuses such as KPI bonus for work efficiency, project bonus and revenue bonus. We do performance review twice a year. You will work in a professional, dynamic and friendly environment.
VTI offer annual health check-ups and fully pay social insurance, health insurance and unemployment insurance premium following the Labor law.
We offer one vacation/company trip and 4 teambuilding trips per year for every employees, along with various entertainment activities including: Swimming Clubs, Yoga, Zumba, Kendo and music order via internal Radio channel.
Two MVPs will be rewarded with a free trip to Japan, Taiwan, Singapore, or else.
We offer variety promotion opportunities and chance to raising income for people with capacity, enthusiasm, and long-term commitment.
We offer free Japanese class at the company.
We provide training opportunities to help our people to improve their skills. We support our members to learn and get Cloud, AWS, PMF, PMP certification.
Working hour from: 08:30am to 05:30pm. From Monday to Friday.
