MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Mua và cấp văn phòng phẩm cho nhân viên
Phụ trách nhận/gửi thư, gửi hàng trong nước và quốc tế
Quản lý cơ sở vật chất, đảm bảo vệ sinh cảnh quan văn phòng
Tìm nhà cung cấp sửa chữa các thiết bị văn phòng khi bị hỏng
Mua bán thiết bị/tài sản cho công ty
Tìm, báo giá, làm thủ tục mua/đặt hàng các vật dụng, nhà cung cấp dịch vụ..
Làm thủ tục thanh toán, giấy tờ hành chính
Support thủ tục cho nhân viên đi công tác (đặt vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón..)
Tiếp đón khách đến thăm công ty (Chuẩn bị phòng họp, đặt nhà hàng, phụ trách đón,tiếp khách cùng bộ phận phụ trách..)
Trực thi công/sửa chữa nếu có phát sinh..
Hỗ trợ logistic cho lớp học/giảng dạy
Có thể làm hoạt động phong trào, thúc đẩy tinh thần anh em.
Thực hiện các công việc khác phát sinh theo sự phân công của cấp trên
YÊU CẦU
Kinh nghiệm 2 ~ 3 năm trong công việc hành chính và quản trị văn phòng và 1 ~ 2 năm làm việc liên quan chăm sóc khách hàng người Nhật
Tiếng Anh giao tiếp, có thể nhận và trả lời các cuộc gọi bằng tiếng Anh tới Công ty
Tiếng Nhật: N3, có thể giao tiếp đơn giản để đón tiếp khách hàng
Có kinh nghiệm trong mua bán tài sản, có contact với các nhà cung cấp là một lợi thế
Có khả năng bao quát văn phòng, sạch sẽ, cẩn thận
Biết cách sắp xếp công việc, chịu được áp lực
ĐÃI NGỘ
Tối thiểu 13 tháng lương 1 năm - chưa tính các khoản thưởng khác trong quá trình làm việc như thưởng theo KPI hiệu quả công việc, thưởng dự án và thưởng theo doanh thu.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật quy định
Hưởng chế độ nghỉ mát, teambuilding 4 lần/ 1 năm, và các hoạt động thể thao, giải trí phong phú bao gồm: các CLB Bơi, Yoga, Zumba, Kendo, yêu cầu bài hát qua radio nội bộ.
02 nhân viên xuất sắc nhất năm sẽ được thưởng một chuyến du lịch miễn phí đến các quốc gia như Nhật Bản, Đài Loan, Singapore..v.v.
Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.
Được đào tạo tiếng Nhật miễn phí tại công ty.
Cơ hội được đào tạo để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Cơ hội hỗ trợ thi các chứng chỉ về Cloud, AWS, PMF, PMP.
Giờ làm việc: từ 8h30 đến 17h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.
