MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Quản lý & xử lý hợp đồng
Soạn thảo, rà soát và trình duyệt hợp đồng, phụ lục hợp đồng, báo giá theo yêu cầu của phòng Kinh doanh
Theo dõi tiến độ ký kết, lưu trữ hồ sơ hợp đồng đầy đủ, khoa học
2. Xử lý thanh toán & chứng từ
Xử lý các vấn đề liên quan đến hóa đơn, chứng từ thanh toán, biên bản nghiệm thu
Phối hợp với phòng Tài chính – Kế toán để cùng theo dõi công nợ, hạn thanh toán của khách hàng.
Đảm bảo các khoản thanh toán được xử lý đúng hạn, đúng số liệu và cập nhật kịp thời.
Nhập liệu và cập nhật thông tin khách hàng, giao dịch thường xuyên lên hệ thống quản lý dữ liệu (CRM).
Đảm bảo dữ liệu chính xác, đầy đủ, kịp thời để phục vụ công tác thống kê và báo cáo.
Hỗ trợ tổng hợp số liệu kinh doanh phục vụ nội bộ và báo cáo cấp trên.
4. Tổ chức đón tiếp & chăm sóc khách
Đặt chỗ, tìm kiếm quán ăn, nhà hàng, địa điểm phù hợp phục vụ việc tiếp khách của công ty và đội ngũ kinh doanh.
Lựa chọn và mua quà tặng, quà lưu niệm cho khách hàng, đối tác theo ngân sách và mục đích kinh doanh.
Sắp xếp lịch hẹn, di chuyển, và các công tác hậu cần khác cho các buổi tiếp khách, đối ngoại.
Theo dõi, tổng hợp chi phí tiếp khách và hoàn ứng theo quy định công ty.
5. Thực hiện các nhiệm vụ hỗ trợ khác được phân công nhằm đảm bảo vận hành trơn tru của phòng ban và công ty.
YÊU CẦU
1. Kinh nghiệm & chuyên môn
Có kinh nghiệm xử lý hợp đồng, phụ lục hợp đồng, hóa đơn, chứng từ thanh toán và biên bản nghiệm thu.
Từng làm việc, phối hợp với các bên đối tác trong quá trình ký kết và thanh toán hợp đồng.
Có kiến thức cơ bản về kinh doanh và marketing, đồng thời có khả năng hỗ trợ tổng hợp số liệu, báo cáo kinh doanh.
Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng quản lý, lưu trữ hồ sơ hợp đồng khoa học, chính xác.
Năng động, sáng tạo, giao tiếp tốt; làm việc hiệu quả cả độc lập và theo nhóm.
Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng và các công cụ hỗ trợ
Giao tiếp tiếng Anh thành thạo; phát âm rõ ràng, giọng nói dễ nghe.
Nhiệt tình, chăm chỉ, trách nhiệm cao và có tinh thần học hỏi tích cực.
ĐÃI NGỘ
Tối thiểu 13 tháng lương 1 năm - chưa tính các khoản thưởng khác trong quá trình làm việc như thưởng theo KPI hiệu quả công việc, thưởng dự án và thưởng theo doanh thu.
Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và được đóng BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ theo luật quy định
Hưởng chế độ nghỉ mát, teambuilding 4 lần/ 1 năm, và các hoạt động thể thao, giải trí phong phú bao gồm: các CLB Bơi, Yoga, Zumba, Kendo, yêu cầu bài hát qua radio nội bộ.
02 nhân viên xuất sắc nhất năm sẽ được thưởng một chuyến du lịch miễn phí đến các quốc gia như Nhật Bản, Đài Loan, Singapore..v.v.
Cơ hội thăng tiến, nâng cao thu nhập cho người có năng lực, tâm huyết và gắn bó lâu dài.
Được đào tạo tiếng Nhật miễn phí tại công ty.
Cơ hội được đào tạo để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn. Cơ hội hỗ trợ thi các chứng chỉ về Cloud, AWS, PMF, PMP.
Giờ làm việc: từ 8h30 đến 17h30, từ thứ Hai đến thứ Sáu hàng tuần.
